شرایط و ضوابط استفاده از فضای کار اشتراکی

هزینه خدمات

بهره‌بردار در قبال دریافت خدمات از جمله؛ فضای استقرار، تعداد صندلی و... مبلغ معین شده را به همنشین از طریق پلتفرم مدیریت فضای همنشین پرداخت می‌نماید و شروع استفاده از خدمات همنشین منوط به اخذ هزینه خدمات از سوی بهره‌بردار خواهد بود.

شرایط اولیه استفاده از فضای کار بهره‌برداری همنشین

بهره‌بردار تعهد و تصدیق می‌نماید که از مکان بهره‌برداری فقط جهت انجام فعالیت های مشروع و قانونی استفاده می‌نماید.
بهره‌بردار تصدیق و تعهد می‌نماید که حفظ سکوت و آرامش را در مکان بهره‌برداری و فضاهای مشاعی مدنظر قرارداده، نظافت و بهداشت کار و حفظ محیط زیست را در مکان بهره‌برداری و کلیه اماکن مراعات نماید.
بهره‌بردار تصدیق و تعهد می‌نماید در طول مدت استفاده از مکان بهره‌برداری، شئونات و موازین اسلامی و اجتماعی و اخلاق حسنه و حسن سلوک نسبت به همسایگان و دیگر استفاده کنندگان از مکان بهره‌برداری را به طور کامل مراعات نموده و ضمن پایبندی به منشور اخلاقی، کلیه مقررات، ضوابط دستورالعمل‌های موجود و معین شده همنشین در این خصوص را به موقع اجرا نماید و حسن اجرای آن را تعهد نماید.
درصورت وجود آسانسور در شعب همنشین استفاده از آنها باید مطابق دستورالعمل‌های موجود صورت پذیرد و حمل بار با استفاده از آسانسور های نفر بر ممنوع است.
بهره‌بردار تصدیق و تعهد می‌نماید که نسبت به نگهداری تجهیزات و اموال تحویلی و مکان بهره‌برداری و سایر مکان‌ها و فضاهای مشاعی و عمومی همنشین، نهایت سعی خود را مبذول داشته و در صورت ورود هرگونه خسارت نسبت به ترمیم و جبران آن در اسرع وقت اقدام نماید.
بهره‌بردار تعهد و تصدیق می‌نماید؛ در صورت ایجاد کوچکترین اشکال و خرابی در دستگاه‌های تأسیسات حرارتی یا برودتی، آبرسانی، ترکیدگی و گرفتگی لوله‌ها، فاضلاب، آسانسور و سایر موارد ناشی از قصور و سهل‌انگاری خود، با رعایت ضوابط همنشین و اطلاع رسانی به همنشین، نسبت به پرداخت خسارات وارده اقدام نماید. در غیر اینصورت و ایجاد خرابی بیشتر، همنشین مجاز خواهد بود کلیه هزینه‌ها را از محل تضمین دریافتی از بهره‌بردار استیفا نماید.
بهره‌بردار حق انتقال و واگذاری مکان بهره‌برداری را به صورت کلی، جزئی یا مشاعی تحت هیچ شرایطی و به هیچ عنوان؛ اعم از مشارکت، نمایندگی، صلح حقوق، وکالت و .... به غیر ندارد.
بهره‌بردار امکان لغو رزرو و عودت وجه را ندارد، مگر در صورت اطلاع‌رسانی از یک هفته قبل، که در این صورت همنشین با کسر ده درصد از مبلغ پرداخت شده ، اقدام به لغو رزرو می‌نماید.
بهره‌بردار تعهد و تصدیق می‌نماید در صورت اتمام یا عدم پرداخت حق اشتراک خود ، نسبت به تخلیه (اعم از تخلیه اتاق، اتاق جلسه، کمد و...) تمامی وسایل خود اقدام نماید در غیر اینصورت اگر بهره‌بردار به تصرفات خود ادامه دهد، همنشین حق تخلیه و ضبط اموال بهره‌بردار را دارد و بهره‌بردار حق هرگونه اعتراضی را نسبت به اقدامات همنشین از خود سلب و ساقط نمود.
در صورتیکه بهره‌بردار پس از پایان مدت حق بهره‌برداری خود و یا در صورت انحلال آن پیش از اتمام مدت، به تصرفات خود ادامه دهد موظف است به ازای هر روز، مبلغ جریمه‌ای (معادل دو برابر مبلغ ارائه خدمات در هر روز بر اساس نرخ حق بهره‌برداری روز) را به عنوان اجرت‌المثل ایام تصرف در وجه همنشین پرداخت نماید که در صورت عدم پرداخت، همنشین می‌تواند مبلغ مزبور را از مبلغ تضمین بهره‌بردار وصول نماید و بهره‌بردار حق هیچ‌گونه اعتراضی از این بابت نخواهد داشت.
بهره‌بردار با امضا و تأیید این متن از طریق پلتفرم، صلاحیت علمی، اخلاقی، قانونی و صنفی خود را نسبت به محل بهره‌برداری تأیید و متعهد میگردد که مکان بهره‌برداری فقط جهت انجام فعالیت‌های تحقیق و توسعه و تولید محدود در زمینه فناوری‌های مرتبط با ایده محوری و منحصراً برای استفاده و فعالیت وی در زمینه‌های دانش‌محور، امور پژوهشی، آموزشی، فناوری، خدمات مهندسی و مشاورهای تخصصی به وی واگذار شده و در صورت هرگونه بهره‌برداری و استفاده بهره‌بردار از مکان بهره‌برداری به غیر از کاربری موصوف، همنشین مجاز و مخیر خواهد بود به صورت یک طرفه نسبت به لغو و استفاده خدمات بهره‌بردار اقدام نماید و کلیه خسارات و زیان وارده را از بهره‌بردار مطالبه نماید، تشخیص استقرار فعال و رعایت سرانه نفرات و فعالیت مستمر در محل واگذار شده، بر عهده همنشین است و همنشین مجاز به بازدید از وضعیت استقرار بهره‌بردار می‌باشد.
بهره‌بردار تعهد وتصدیق می‌نماید که از هرگونه عمل برخلاف قوانین موضوعه جمهوری اسلامی و شرع به جد بپرهیزد.
بهره‌بردار تعهد و تصدیق می نماید که انجام کلیه تعمیرات جزیی مکان بهره‌برداری در صورتی که ناشی از استفاده بهره‌بردار از مکان بهره‌برداری بوده باشد با اطلاع و موافقت قبلی و کتبی مدیر شعبه همنشین انجام می‌پذیرد بدیهی است در این صورت، پرداخت تمامی هزینه‌های آن بر عهده بهره‌بردار است.
بهره‌بردار تعهد و تصدیق می‌نماید که مجاز به تغییر در بنای داخلی و ساختار دیوارها و پنجره‌ها در مکان بهره‌برداری نمیباشد مگر با مجوز همنشین، چنانچه تغییراتی با اجازه همنشین صورت گیرد، پس از اتمام مدت حق بهره‌برداری، بهره‌بردار مستحق دریافت هیچ هزینه‌ای از بابت اعمال تغییرات نخواهد بود.
بهره‌بردار تعهد و تصدیق می‌نماید که نسبت به نگهداری تجهیزات و اموال تحویلی و مکان بهره‌برداری و سایر مکان‌ها و فضاهای مشاعی و عمومی همنشین، نهایت سعی خود را مبذول داشته و در صورت ورود هرگونه خسارت نسبت به ترمیم و جبران آن در اسرع وقت اقدام نماید. در صورت استنکاف بهره‌بردار از اجرای مفاد این بند همنشین مجاز و مخیر خواهد بود که بـه تشخیص خود نسبت به اجرای مفاد مندرج در این بند راساً یا به نحو مقتضی اقدام و هزینه‌های مربوطه را با وضع پانزده درصد (15%) به عنوان هزینه های سربار از محل تضمین دریافتی از بهره‌بردار یا صور دیگر استیفا نماید.
بهره‌بردار تعهد و تصدیق می‌نماید که تمامی تجهیزات اداری متناسب و مورد نیاز را بر اساس تشخیص و امکانات همنشین که طی صورت جلسه ای تنظیم خواهد شد، بصورت امانی در اختیار دارد و در خاتمه مدت استفاده از خدمات، موظف است تمامی اقلام و تجهیزات را به صورت سالم تحویل همنشین دهد. همچنین بهره‌بردار تعهد و تصدیق می‌نماید که ضوابط و مقررات همنشین را در زمینه ورود و خروج اموال و اشخاص رعایت نماید.
بهره‌بردار تعهد و تصدیق می‌نماید امکان استفاده و بهره‌برداری از برخی خدمات و امکانات موجود در شعبه، مانند استفاده از سالن کنفرانس، آزمایشگاه‌ها، کارگاه‌ها، اتاق برگزاری جلسات و... که از طرف همنشین به اطلاع بهره‌بردار خواهد رسید فقط در صورت پرداخت هزینه‌های مربوطه مطابق تعرفه‌های معین در وجه همنشین میسر می‌باشد.

خاتمه و لغو استفاده از خدمات

در صورت احراز هر یک از موارد ذیل و هرگونه قصور یا تقصیر از سوی بهره‌بردار و یا پرسنل وی، همنشین مجاز خواهد بود ضمن ضبط و وصول تضمین به نفع خود، بدون رعایت هرگونه تشریفات اداری و یا قضایی حسب مورد به صورت یک طرفه نسبت به لغو و خاتمه استفاده از خدمات اقدام نماید و خسارات وارد شده به خود و مورد اجاره را از این طریق جبران نماید در این صورت بهره‌بردار ملزم به خروج از شعبه و تخلیه مکان بهره‌برداری در اختیار خواهد بود. بهره‌بردار با تأیید این تعهدنامه حق هرگونه اعتراض نسبت به اقدامات همنشین را از خود سلب و ساقط نمود.
- عدم انجام و تعلل در انجام مفاد، شرایط و تعهدات مندرج در این تعهدنامه
- تاخیر در پرداخت هزینه
- شکایت مستند و مستدل دیگر بهره‌برداران در خصوص ایجاد اختلال و مزاحمت برای آن‌ها.
همنشین می‌تواند به صورت یک طرفه اقدام به لغو استفاده از خدمات نماید. در این صورت مکلف است در صورت تمایل بهره‌بردار امکان استفاده از فضایی دیگر را طی تعهد‌نامه دیگری در سایر شعب برای ایشان فراهم آورد و در غیر این صورت تا تاریخ بهره‌برداری از محل با بهره‌بردار تسویه نماید.
در صورت عدم تکافوی مبلغ تضمین تودیعی در جبران خسارات و زیان مترتبه، همنشین مجاز خواهد بود که از سایر اموال بهره‌بردار، این خسارات را تأمین نماید.

روزها و ساعات کاری فضا

ساعت کاری هر شعبه متناسب با شرایط آن بوده و بهره‌بردار موظف به رعایت ساعات حضور اعلام شده توسط همنشین می باشد. ساعت کاری برای هر شعبه مطابق با جدول زیر است:

نام شعبه	ساعت کاری
دانشگاه آزاد اسلامی شهرقدس	شنبه تا پنجشنبه از ۸ صبح تا ۸ شب
مجتمع نگارستان	شنبه تا جمعه از ۹ صبح تا ۹ شب

ساعت اداری شعب همه روزه از 9 الی 17 (روزهای پنج شنبه از 9 الی 13) می‌باشد. بدیهی است کلیه بهره‌برداران به منظور انجام و رفع نیازمندی‌های خود صرفا در ساعات اداری امکان هماهنگی و درخواست خدمات از کارکنان و مسئولین مجموعه همنشین را دارند و در خارج از ساعات اداری امکان خدمات رسانی و پاسخ گویی به بهره‌برداران میسر نمی‌باشد.
کلیه شعب همنشین در تعطیلات رسمی تقویم جمهوری اسلامی ایران تعطیل می‌باشند.در صورت تعطیلی،شعب همنشین در تاریخ‌های تعطیلات رسمی تقویم،این مهم از طریق کانال‌های اطلاع رسانی به بهره‌بردار اطلاع داده خواهد شد.
برنامه تعطیلات غیر رسمی کلیه شعب همنشین به شرح زیر است:
- در موارد فورس ماژور (اعم از اعلام حکومتی و شرایط ویژه مانند، بارش شدید برف، محدودیت‌های ناشی از بیماری کرونا و....) که شعب یا شعبه مذکور تعطیل یا با تعدیل ساعت کار مواجه خواهد بود. همنشین در خصوص تعطیلات این بند هیچ تعهدی مبنی بر جبران خسارت به بهره‌بردار نخواهد داشت.
- همنشین در هر شعبه، می تواند 3 روز در فصل را به صورت اختیاری تعطیل نماید. در این صورت 72 ساعت قبل از شروع تعطیلی به بهره‌برداران اطلاع رسانی خواهد شد. همنشین در خصوص تعطیلات این بند هیچ تعهدی مبنی بر جبران خسارت به بهره‌بردار نخواهد داشت.

تحدید و سلب مسئولیت

بهره‌بردار بدین وسیله همنشین را در قبال کلیه دعاوی اشخاص ثالث مطروحه به طرفیت وی یا هرگونه ادعای کارکنان تحت سرپرستی بهره‌بردار و اشخاص ثالث نسبت به وی یا عملکرد وی، که در محل استفاده از خدمات مطرح می‌شود، مصون و مبری نموده و در اینگونه موارد شخصاً پاسخگو می‌باشد.
همنشین صرفا تلاش بر ایجاد امنیت عمومی فضا (با تجهیز بودن شعب نسبت به دوربین مداربسته) می‌نماید. بهره‌بردار بدین وسیله تعهد و تصدیق می نماید که همنشین هیچ گونه تعهدی بر حفظ و حراست از اموال شخصی وی ندارد و شایسته است بهره‌بردار در حفظ و حراست اموال خود دقت و توجه لازم را مبذول نماید و درصورت بروز هر رخدادی هیچ گونه جبران خسارتی متوجه همنشین نخواهد بود.

روش حل اختلاف

در صورت بروز مشکل و اختلاف در تفسیر این شرایط و ضوابط، طرفین (همنشین و بهره‌بردار) تلاش می‌نمایند تا از طریق مذاکره نسبت به حل اختلافات خود اقدام نمایند. در صورتی که نتوانند اختلاف به وجود آمده را رفع کنند و به توافق نهایی و رضایت دو جانبه برسند، موضوع به داور مرضی‌الطرفین ظرف یک هفته جهت رسیدگی ارجاع شده و هزینه داوری به‌صورت مساوی توسط طرفین پرداخت خواهد شد. رأی مبتنی برنظر این داوری برای طرفین قطعی ولازم‌‏الاجرا است، در غیر این صورت رأی محاکم و مراجع صالح قضایی برای طرفین لازم الاتباع است.

حوادث قهریه

در صورت بروز حالت فوق العاده، موقتاً اجرای کلیه مفاد توافقات مندرج در این تعهدنامه به حالت تعلیق در می‌آید و پس از برطرف شدن، مجدداً اجرای مفاد تعهدات از سر گرفته‌ خواهد شد و در مورد تأخیرات ناشی از حوادث قهریه مانند: تعطیلات اجباری دولتی، قطعی برق، آب، گاز، سیل، زلزله، آتش سوزی و جنگ، طرفین از مسئولیت مبرا می‌باشند. در چنین حالتی طرفین در اسرع وقت طرف دیگر را از بروز حوادث مطلع و تعلیق و یا خاتمه توافقات مندرج در این تعهدنامه را از طرف دیگر درخواست می‌کند، طرفین پس از اطلاع و بررسی پیشنهادات در صورت تأیید یا زمان مناسبی را برای تعلیق در نظر میگیرند و یا ادامه توافقات مندرج در این تعهدنامه را خاتمه داده، ضمن تسویه حساب مراتب را به اطلاع می‌رساند.
درموارد قطعی آب، برق، گاز، سیستم تهویه مطبوع و اینترنت که بر اساس شرایط فورس ماژور و توسط مبدأ ارائه دهنده خدمات یعنی حاکمیت، دولت، نیروگاه‌ها و ... قطع یا اختلالی در ارائه‌شان ایجاد شود همنشین هیچ گونه تعهدی مبنی بر جبران خسارت ندارد.

تغییر شرایط و ضوابط استفاده از خدمات

همنشین حق اصلاح، تغییر و اضافه نمودن به این شرایط و ضوابط را از طریق به‌روزرسانی این صفحه، برای خود محفوظ می‌دارد. استفاده از خدمات این پلتفرم و ادامه دسترسی به وب‌سایت به معنای پذیرش و موافقت با شرایط و ضوابط اصلاح شده است. هر گونه تغییر در شرایط و ضوابط از تاریخ انتشار در وب‌سایت ترتیب اثر داده می‌شود.

شرایط استفاده از اتاق جلسات

لازم است جهت حضور مراجعین جلسه، نماینده بهره‌بردار (برگزار کننده جلسه) بیست دقیقه قبل از ساعت شروع برای برقراری نظم و هماهنگی‌های لازم و پذیرش ورود مخاطبین در محل، حاضر شود و پذیرش مراجعین صرفا در زمان رزرو شده در پلتفرم انجام خواهد شد و با توجه به عدم شناخت مدیریت سالن از مخاطبان و نفرات حاضر در جلسات، مسئولیت معرفی آن‌ها جهت ورود بر عهده نماینده بهره‌بردار است.
بهره‌بردار باید جهت هماهنگی نحوه استفاده از فضا و ویدئو پروژکتور، کابل‌ها، ال‌سی‌دی و سایر تجهیزات و امکانات و نیز بررسی مسائل‌فنی، آشنایی با محیط و هماهنگی با نیروی خدماتی، در ساعتی که همنشین تعیین می‌نماید جهت تست و بررسی مسائل، از محل بازدید نماید.
بهره‌بردار موظف است از طریق پلتفرم تجهیزات موجود در هر اتاق جلسه را بررسی نماید و همنشین تعهدی بیش از تجهیزات معرفی شده در پلتفرم ندارد.
بهره‌بردار برای استفاده از امکانات موجود اعم از ظروف پذیرایی و غیره ملزم به هماهنگی با همنشین یا نماینده او می‌باشد.
در صورت نیاز به هرگونه امکانات خدمات و پذیرایی لازم است طی روزهای قبل از جلسه بر اساس تعرفه‌ها، توافق و هماهنگی لازم برای دریافت وجه و انجام تست یا هماهنگی در روز بازدید محل جلسه با همنشین انجام شود.
تجهیزات و امکانات ذکر شده اتاق جلسه در پلتفرم، بعد از پرداخت هزینه، به صورت سالم در اختیار بهره‌بردار قرار می‌گیرد و بهره‌بردار متعهد می‌شود که در پایان جلسه، کلیه تجهیزات و امکانات فوق الذکر را به همنشین یا نماینده او، سالم تحویل دهد.
لازم است با توجه به توالی برگزاری جلسات مختلف در سالن‌ها، در پایان زمان رزرو شده در پلتفرم، نسبت به تحویل رأس ساعت مقرر اقدام شود تا فضا جهت حضور گروه بعدی محیا و نظافت شود.
در هنگام خروج لازم است کلیه ادوات، تجهیزات و لوازم پذیرایی که بهره‌بردار به همراه خود وارد کرده، به طور کامل خارج و مسئولیت ناشی از مفقود شدن وسایل بهره‌بردار، متوجه همنشین نمی‌باشد و امکان تخصیص هیچگونه محلی برای نگهداری وسایل وجود ندارد.
در صورت عدم خروج به موقع و افزایش زمان، همنشین می‌تواند نسبت به دریافت مابه‌التفاوت و در صورت اختلال در نظم برگزاری جلسه بعدی، نسبت به اعمال جریمه نقدی اقدام نماید.
بهره‌بردار تعهد می‌نماید در صورت اتمام مدت حق اشتراک اتاق جلسه یا در صورت لغو آن با صلاح‌دید همنشین پیش از اتمام مدت، نسبت به تخلیه اتاق جلسه اقدام نماید.در غیر این صورت بهره‌بردار موظف است به ازای هر ساعت، مبلغ جریمه‌ای (معادل دو برابر مبلغ اجاره در هر ساعت بر اساس نرخ اجاره روز) را به عنوان اجرت‌المثل زمان تصرف در وجه همنشین پرداخت نماید که در صورت عدم پرداخت، همنشین می‌تواند مبلغ مزبور را از مبلغ تضمین بهره‌بردار بدون رعایت هرگونه تشریفات اداری و یا قضایی برداشت نماید و بهره‌بردار حق هرگونه اعتراضی را در این مورد از خود سلب و ساقط نمود.
با توجه به اینکه همنشین صرفا امکانات و تجهیزات خود را جهت بهره‌برداری موقت در تاریخی که در پلتفرم رزرو شده است، در اختیار بهره‌بردار قرار می‌دهد، هرگونه مسئولیت حقوقی، جزایی و اخلاقی ناشی از حضور افراد اعم از اساتید و شرکت‌کنندگان در جلسات و برگزاری جلسات کاری، کلاس، آموزش، مشاوره، مصاحبه و سمینار بر عهده بهره‌بردار است و بهره‌بردار به هیچ وجه حق ندارد نشانی محل، تلفن، امکانات و افراد وابسته و تحت استخدام همنشین و محل برگزاری جلسات را به عنوان محل کار موقت یا دائمی خود به مخاطبان معرفی کند.
بهره‌بردار تعهد می‌نماید که نسبت به نگهداری تمامی تجهیزات و اموال، ویدئو پروژکتور، کابل‌ها، ال‌سی‌دی و سایر تجهیزات و امکانات تحویلی اتاق جلسه، نهایت سعی خود را مبذول داشته و در صورت ورود هرگونه خسارت نسبت به ترمیم و جبران آن در اسرع وقت اقدام نماید.

شرایط اختصاصی استفاده از هر شعبه

شرایط اختصاصی شعبه بازار ایرانی اسلامی نقش اندیشه:

بهره‌بردار در صورت حضور در شعبه بازار ایرانی اسلامی نقش اندیشه متعهد است تا موارد زیر را رعایت کند:

ساعت کاری شعبه از شنبه تا جمعه از ساعت 9 الی 21 می باشد.
رعایت پوشش مناسب بر اساس قوانین و عرف اداری.
عدم استعمال دخانیات در محوطه سربسته و پوشیده.
رعایت قوانین عمومی مجموعه بازار ایرانی اسلامی نقش اندیشه که از سوی مدیریت مجموعه اعلام می شود.

شرایط اختصاصی شعبه دانشگاه آزاد اسلامی شهرقدس:

بهره‌بردار در صورت حضور در شعبه دانشگاه آزاد اسلامی شهرقدس متعهد است تا موارد زیر را رعایت کند:

ساعت کاری شعبه دانشگاه آزاد اسلامی شهرقدس از شنبه تا پنجشنبه از 8 تا 20 می‌باشد.
رعایت پوشش مناسب بر اساس قوانین و عرف اداری الزامی است.
رعایت قوانین عمومی دانشگاه که از سوی دانشگاه اعلام می شود.