مطالعه و پذیرش این قوانین برای تمامی کاربران الزامی است. ثبت رزرو و ورود به فضای کار به منزله‌ی پذیرش کامل مفاد این سند می‌باشد.
۱. ساعات کاری مجموعه
فضای کار اشتراکی همنشین همه‌روزه، حتی جمعه‌ها، از ساعت ۹ صبح تا ۹ شب فعال است.
۲. اطلاع‌رسانی‌ها
اطلاع‌رسانی‌های ضروری از طریق وب‌سایت رسمی hamneshin.co و کانال تلگرام @hamneshin_co انجام می‌گیرد. کاربران موظف‌اند از آخرین تغییرات و اعلان‌ها مطلع باشند.
۳. احراز هویت
ورود به مجموعه صرفاً با ارائه کارت ملی معتبر امکان‌پذیر است. تصویر کارت ملی کاربران در سیستم ثبت و بایگانی می‌شود.
۴. حفظ نظم، سکوت و آرامش
تمام کاربران موظف‌اند سکوت، آرامش و تمرکز فضای کار را حفظ کنند. هرگونه رفتار یا گفتار مزاحم برای دیگران، موجب تذکر، محدودیت دسترسی یا قطع همکاری خواهد شد.
۵. رعایت بهداشت و نظافت
تمیز نگه‌داشتن میز، محیط و سرویس‌ها بر عهده کاربران است. زباله باید در محل تعیین‌شده قرار گیرد.
۶. ممنوعیت استفاده از بوهای آزاردهنده
مصرف غذاهای با بوی تند، استعمال دخانیات، استفاده از اسپری یا عطرهای قوی در فضای کار ممنوع است.
۷. رعایت شئونات اسلامی
رعایت پوشش مناسب، شئونات اسلامی و احترام متقابل در محیط مجموعه الزامی است.
۸. استفاده از اینترنت
هر کاربر مجاز به استفاده از حداکثر ۲ گیگابایت اینترنت در روز است. مصرف مازاد، مشمول هزینه اضافه بر اساس تعرفه مجموعه خواهد بود. همچنین کاربران متعهدند تنها برای اهداف شغلی و قانونی از اینترنت استفاده نمایند. ترافیک اینترنت ثبت و قابل رهگیری است.
۹. حفاظت از تجهیزات مجموعه
همه تجهیزات و امکانات فضا، اموال مجموعه همنشین هستند. هرگونه خسارت ناشی از بی‌احتیاطی، سوء‌استفاده یا استفاده نادرست، بر عهده کاربر خواهد بود.
۱۰. مسئولیت اموال شخصی
نگهداری وسایل شخصی (لپ‌تاپ، کیف، اسناد و...) بر عهده خود کاربر است. مدیریت مجموعه هیچ مسئولیتی در قبال مفقودی یا سرقت این موارد ندارد.
۱۱. ممنوعیت فعالیت‌های غیرقانونی
تمامی فعالیت‌های کاربران باید در چارچوب قوانین جمهوری اسلامی ایران باشد. هرگونه اقدام غیرقانونی اعم از کلاهبرداری، پولشویی، نشر اکاذیب، استفاده نادرست از فضای مجازی و... ممنوع است و مسئولیت کامل عواقب آن بر عهده کاربر خواهد بود. مجموعه در صورت نیاز، اطلاعات لازم را در اختیار مراجع قانونی قرار خواهد داد.
۱۲. وجود دوربین مداربسته
در بخش‌های عمومی فضا (به جز سرویس‌های بهداشتی) دوربین مداربسته برای تأمین امنیت فعال است. ورود کاربران به معنی پذیرش این موضوع است.
۱۳. پرداخت‌ها
پرداخت هزینه‌ها (اعم از اشتراک، خدمات جانبی، جرایم و...) باید به‌صورت پیش‌پرداخت و طبق تعرفه رسمی مجموعه انجام شود. تأخیر در پرداخت می‌تواند موجب محدود شدن دسترسی یا پیگیری قانونی گردد.
۱۴. حق فسخ توسط مجموعه
در صورت نقض هر یک از مفاد این سند، مدیریت همنشین مجاز است دسترسی کاربر را بدون اخطار قبلی محدود کرده یا همکاری را به صورت یک‌طرفه فسخ نماید. کاربر حق اعتراض یا مطالبه نخواهد داشت.
۱۵. پذیرش و تعهد رسمی
با ثبت رزرو و استفاده از خدمات همنشین، کاربر متعهد می‌شود کلیه مفاد این سند را با آگاهی کامل مطالعه و پذیرفته است. این پذیرش از منظر قانونی دارای اعتبار رسمی بوده و مسئولیت کلیه اقدامات کاربر را در چارچوب این سند تعیین می‌نماید.
📌 مرجع رسیدگی به اختلافات
در صورت بروز اختلاف، مراجع صالح قضایی در محل فعالیت مجموعه، مرجع رسیدگی خواهند بود. این سند مطابق قوانین جمهوری اسلامی ایران تفسیر و اجرا می‌گردد.
🖋️ یادآوری مهم:
تأیید این سند در هنگام رزرو به منزله امضای رسمی تعهدنامه است. از کاربران خواسته می‌شود قبل از تأیید، مفاد آن را به‌دقت مطالعه نمایند.